🔹 Introduction
Sarkari forms aur certificates हर सरकारी योजना (Yojana), scholarship, admission, aur government job applications ke liye सबसे ज़्यादा ज़रूरी documents होते हैं।
हर साल लाखों students, job seekers aur applicants Income Certificate, Caste Certificate, Domicile, EWS, Disability Certificate, Birth/Character Certificate jaise forms ke liye search karte हैं।
👉 ये guide ek one-stop encyclopedia (2025 updated) hai jisme aapko sabhi important Sarkari forms, certificates, apply process (online + offline), state-wise portals aur PDF download links मिलेंगे।
🔹 Commonly Required Certificates & Forms
📝 Income Certificate
Use: Scholarship, Sarkari Yojana (PM Kisan, Pension, Subsidy), Govt jobs aur admission.
Eligibility: Applicant aur parivaar ki वार्षिक आय state norms se कम होनी चाहिए।
Documents: Aadhaar, Ration Card, Salary Proof, Self Declaration.
Validity: 1 year (state-wise अलग).
Apply: Online via e-District (UP, Bihar, Rajasthan) ya Offline Tehsil/SDM se।
👉 Income Certificate Format PDF
🏷️ Caste Certificate (SC/ST/OBC/EWS)
Use: Reservation, scholarships, fee concession.
Documents: Aadhaar, Parent’s caste proof, Residence proof.
Apply: UP – e-District, Bihar – RTPS Bihar, Rajasthan – Jan Aadhaar
👉 Caste Certificate PDF
📍 Domicile / Residence Certificate
Use: State jobs, scholarships, yojana benefits.
Documents: Aadhaar, Residence proof.
Validity: 3–5 years / lifetime (state-wise).
Apply: UP e-District, MP Online.
👉 Domicile Certificate PDF
🎂 Birth Certificate
Use: Govt exams, Passport, School admission.
Apply: Nagar Nigam / Gram Panchayat / Municipal office.
Documents: Hospital slip, Parents’ ID, Residence proof.
🛡️ Character Certificate
Use: Defence, Police, Govt jobs, College admission.
Issuing Authority: Police Station / School / College.
Validity: 6 months – 1 year.
📑 EWS Certificate
Use: 10% EWS reservation.
Eligibility: Annual income ≤ ₹8 lakh, General Category only.
Documents: Income proof, Aadhaar, Domicile.
Apply: e-District portal / Tehsil office.
👉 EWS Certificate PDF
♿ Disability Certificate
Use: Reservation, scholarships, transport concession.
Issuing Authority: Govt Medical Board.
Eligibility: 40%+ disability.
Validity: Permanent/temporary (disability type पर depend).
👉 Disability Certificate Guidelines PDF
📌 Other Important Forms
- Affidavit Format PDF
- Self Declaration PDF
- DBT Bank Linking PDF
🔹 State-wise Process & Portals (2025 Updated)
📊 Quick Reference Table
| State | Official Portal | Services |
|---|---|---|
| Uttar Pradesh | e-District UP | Income, Caste, Domicile, Birth |
| Bihar | RTPS Bihar | Income, Caste, Residence, Character |
| Rajasthan | Jan Aadhaar | Income, Caste, Domicile |
| Madhya Pradesh | MP Online | Income, Caste, Domicile, Birth |
| Delhi | e-District Delhi | Birth, Marriage, Income, Caste |
| Uttarakhand | UK e-District | Income, Caste, Residence, Birth |
Detailed State Guides
- UP: e-District UP → Income, Caste, Domicile. Related: UP Scholarship 2025
- Bihar: RTPS Bihar → Income, Caste, Residence. Related: Bihar Sarkari Naukri 2025
- Rajasthan: Jan Aadhaar → Income, Caste, Domicile. Related: Rajasthan Jobs 2025
- MP: MP Online → Income, Caste, Domicile, Birth. Related: MP Jobs 2025
- Delhi: e-District Delhi → Birth, Marriage, Income. Related: Delhi Govt Jobs 2025
- Uttarakhand: UK e-District → Income, Caste, Residence. Related: Uttarakhand Jobs 2025
🔹 How to Download Sarkari Forms (PDF)
Central Govt Standard Forms
👉 Direct links (CareerSamachar Downloads):
- Income Certificate PDF
- Caste Certificate PDF
- Domicile Certificate PDF
- EWS Certificate PDF
- Disability Guidelines PDF
- Affidavit PDF
- Self Declaration PDF
- DBT Bank Form PDF
State-wise Download
- UP → e-District UP
- Bihar → RTPS Bihar
- Rajasthan → Jan Aadhaar
- MP → MP Online
- Delhi → e-District Delhi
- Uttarakhand → UK e-District
Step-by-Step Guide
- CareerSamachar Downloads par जाएं।
- Required form (Income, Caste, Domicile, etc.) select करें।
- PDF download करें और print निकालकर form भरें।
- Official portal ya Tehsil office में जमा करें।
🔹 FAQs (Frequently Asked Questions)
❓ Income Certificate
Q1. Income Certificate कितने दिन valid होता है?
➡ आमतौर पर 1 साल के लिए valid होता है। कुछ states में ये 6 महीने या 3 साल तक भी मान्य रहता है।
Q2. Income Certificate apply करने के लिए कौन से documents चाहिए?
➡ Aadhaar Card, Ration Card, Salary Slip / Income Proof, Residence Proof, Self Declaration Affidavit.
Q3. क्या online apply करने के बाद income certificate तुरंत मिल जाता है?
➡ नहीं, verification के बाद 5–15 दिन लग सकते हैं।
Q4. Income certificate download कहां से करें?
➡ State e-district portal या CareerSamachar Downloads से PDF format में ले सकते हैं।
❓ Caste Certificate
Q5. क्या caste certificate पूरे India में valid है?
➡ State-issued caste certificate उस state में valid होता है। Central jobs के लिए central caste certificate बनवाना होता है।
Q6. OBC और EWS certificate में क्या फर्क है?
➡ OBC caste-based reservation के लिए है, जबकि EWS general category ke low-income candidates के लिए है।
Q7. Caste certificate apply करने के बाद कितने दिन में मिलता है?
➡ 7–21 working days depending on verification.
Q8. क्या caste certificate ke लिए income proof जरूरी है?
➡ OBC creamy layer और EWS cases में income proof जरूरी होता है।
❓ Domicile / Residence Certificate
Q9. Domicile certificate किसके लिए जरूरी है?
➡ State-level jobs, scholarships, state yojana aur admission process.
Q10. क्या domicile certificate lifetime valid होता है?
➡ कई states में lifetime valid होता है, लेकिन कुछ जगह 3–5 साल validity होती है।
Q11. Domicile certificate banwane ke liye कितने साल का residence proof चाहिए?
➡ आमतौर पर 3–5 साल का residence proof जरूरी होता है।
Q12. क्या NRI students domicile certificate ले सकते हैं?
➡ नहीं, ये केवल Indian residents को दिया जाता है।
❓ Birth Certificate
Q13. Birth certificate कहाँ से बनता है?
➡ Municipal Corporation / Nagar Nigam / Gram Panchayat से।
Q14. Birth certificate बनाने के लिए कौन सा document चाहिए?
➡ Hospital-issued slip, Parents’ Aadhaar/ID, Residence proof.
Q15. क्या online birth certificate बन सकता है?
➡ हाँ, Delhi, UP, Bihar, MP जैसे states में e-district portals से online apply कर सकते हैं।
Q16. अगर birth certificate खो जाए तो क्या करें?
➡ Duplicate certificate municipal office से apply करें।
❓ Character Certificate
Q17. Character certificate किसके लिए जरूरी है?
➡ Defence, Police, Govt Jobs, College admission.
Q18. Character certificate कौन issue करता है?
➡ Police Station, School Principal, College, Gazetted Officer.
Q19. Character certificate की validity कितनी होती है?
➡ आमतौर पर 6 महीने से 1 साल तक valid रहता है।
Q20. क्या online character certificate apply हो सकता है?
➡ Delhi, UP और MP जैसे states में police department ke माध्यम से online आवेदन कर सकते हैं।
❓ EWS Certificate
Q21. EWS certificate ke लिए family income limit क्या है?
➡ ₹8 lakh per year से कम.
Q22. क्या EWS certificate लेने के लिए caste condition है?
➡ हाँ, केवल General Category candidates जिनकी family income ₹8 lakh से कम है eligible हैं।
Q23. EWS certificate banne में कितना time लगता है?
➡ लगभग 7–15 दिन verification के बाद।
Q24. EWS certificate ke साथ कौन से documents attach करने पड़ते हैं?
➡ Income proof, Aadhaar, Residence proof, Passport size photo.
❓ Disability Certificate (PwD)
Q25. Disability certificate कौन issue करता है?
➡ Govt Medical Board / District Hospital.
Q26. क्या disability certificate lifelong valid होता है?
➡ Permanent disabilities के लिए हाँ, लेकिन temporary cases में दुबारा medical check-up की ज़रूरत होती है।
Q27. Disability certificate लेने के लिए क्या percentage disability जरूरी है?
➡ Generally 40% or above disability होने पर certificate मिलता है।
Q28. PwD reservation के लिए कौन सा certificate जरूरी है?
➡ Govt Medical Board द्वारा जारी official Disability Certificate.
❓ General FAQs (Common for All Forms)
Q29. क्या affidavit हर certificate के साथ जरूरी होता है?
➡ हाँ, Income aur Residence certificates में self-declaration affidavit अक्सर मांगा जाता है।
Q30. Online apply vs Tehsil से apply – कौन सा बेहतर है?
➡ Online faster और transparent है। Rural areas में अभी भी Tehsil से offline apply करना पड़ता है।
Q31. क्या एक certificate से multiple schemes apply की जा सकती हैं?
➡ हाँ, जब तक certificate valid है आप उसे कई schemes/jobs में use कर सकते हैं।
Q32. क्या minors (18 साल से कम) certificate apply कर सकते हैं?
➡ हाँ, लेकिन उनके parents/guardians ke नाम par apply करना होता है।
Q33. Certificate status kaise track karein?
➡ State ke official portal par “Application Status” option से।
Q34. क्या सारे certificates free में बनते हैं?
➡ ज्यादातर free hote हैं, लेकिन कुछ states me nominal charges (₹10–₹50) lagte हैं।
Q35. Certificates ko verify kaise karein?
➡ हर e-district portal par “Verify Certificate” option होता है jahan से आप QR code / Application number se verification kar sakte ho।
🔹 Conclusion + CTA
Sarkari forms aur certificates हर सरकारी योजना, scholarship aur job application ke लिए mandatory documents hote हैं।
इस guide में आपने जाना:
✅ Common certificates (Income, Caste, Domicile, Birth, Character, EWS, Disability).
✅ State-wise portals (UP, Bihar, Rajasthan, MP, Delhi, Uttarakhand).
✅ Direct PDF downloads (CareerSamachar Downloads).
✅ 30+ FAQs with clear answers.
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